A motivációs levél mindig az önéletrajzban leírtak kibővítésére szolgál. Ebben lehetőségünk van kifejteni olyan pontokat is, amelyek az önéletrajzba nem fértek bele. Fontos, hogy a motivációs levelünk legyen figyelemfelkeltő és érdekes, hiszen ezzel tudjuk előkészíteni a rólunk kialakult képet az ösztöndíjbizottság szemében. Habár ebben a levélben saját személyiségünket, érdeklődési területünket mutatjuk be elsősorban, elengedhetetlen, hogy szakmailag releváns pontokat említsünk. Mindenképp teljes, egész, lezárt mondatokat írjunk, ne használjunk felsorolást, vagy vázlatos felépítést, és ne haladjuk meg az 1 oldalnyi terjedelmet. Lehetőleg PDF formátumban mentsd le a leveled, hiszen ezzel kiküszöbölöd az esetleges sorelcsúszásokat és elrendezési problémákat. A motivációs levél elengedhetetlen részei:

0. Megszólítás – nyugodtan használjuk a Tisztelt Hölgyem/Uram! megszólítást, mivel gyakran nem tudjuk, kihez érkezik a levelünk

1. bekezdés: Név, egyetemi tanulmányok (elsősorban az a tanulmány, amit külföldön szeretnél majd végezni), érdeklődési területed a tanulmányaidon belül (röviden), az önéletrajzod fontosabb elemeinek egy rövid összefoglalója

2. bekezdés: Miért szeretnéd az ösztöndíjat elnyerni? Mi motivált arra, hogy jelentkezz?

3. bekezdés: Milyen tapasztalatokat, szakmai fejlődést vársz el azután, hogy részt vettél egy nemzetközi ösztöndíjprogramban?

4. bekezdés: Miért gondolod, hogy te vagy a legmegfelelőbb személy ennek az ösztöndíjnak az elnyerésére?

5. Releváns tapasztalatok, eredmények a kutatási/tanulmányi területeden; kapcsolódó szabadidős tevékenységek

6. Lezárás – mint minden más levelet, ezt is keltezzük, majd írjuk alá!